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Comment organiser une conférence ?

organiser une conférence

La conférence est un évènement important, en particulier dans le cadre des activités de la communauté intellectuelle. Les participants y vont généralement pour présenter des résultats de travail, échanger des idées, apprendre les uns des autres ou encore pour s’inspirer. Mais l’organisation de ce type d’événement nécessite une bonne préparation dans les moindres détails. À cet effet, cet article vous sera utile. Dans la suite de cet article, nous vous présentons 3 étapes importantes à considérer pour organiser une conférence.

Contacter des conférenciers connus

L’un des facteurs les plus importants pour garantir une bonne conférence, c’est de solliciter les services d’un conférencier. À ce niveau, vous devez choisir des intervenants qui sont à la fois populaires et des experts dans leur domaine. Le profil de l’intervenant joue un rôle déterminant pour la réussite d’une conférence, car c’est lui qui aura le plus de temps de travail. Alors, il y a plus de chances que les gens effectuent le déplacement s’ils sont persuadés d’apprendre de la part du conférencier. Vous pouvez contacter des experts à partir de site internet tels que https://senseagency.fr/2021/02/02/julia-de-funes/. Vous pouvez y solliciter les services de conférenciers experts dans divers domaines. En effet, les professionnels de ces plateformes sont capables d’intervenir sur des domaines tels que :

  • les ressources humaines ;
  • la philosophie ;
  • l’économie, etc.

En plus du fait que leur popularité attire du monde aux conférences, leur passage est également source de plaisir. Alors, vous pouvez être sûr que vos invités repartiront de bonne humeur et avec de bons souvenirs, car ils auront beaucoup appris. Si vous avez l’habitude de solliciter de tels professionnels, il y a de fortes chances que vos conférences soient des réussites. En somme, pour organiser des conférences susceptibles de plaire à vos invités, privilégiez des conférenciers populaires qui maîtrisent parfaitement leur sujet.

Trouver un endroit idéal

Outre le choix d’un conférencier connu, il est également important que votre événement se déroule dans un espace idéal. En effet, une conférence qui se déroule dans un cadre magnifique offrira à vos participants une expérience dont ils se souviendront toujours.

Lorsque vous devez choisir un lieu, pensez au type de conférence que vous organisez et à l’expérience que vous souhaitez faire vivre à vos participants. Si vous prévoyez un événement à thème, pensez à rechercher des lieux offrant un décor et une atmosphère spécifiques. Si votre budget le permet, envisagez de trouver un lieu inhabituel en rapport avec votre public. Vous pouvez par exemple choisir un bâtiment historique ou une maison.

Constituer une équipe d’organisation

Peu importe la promotion et le budget prévu pour l’organisation de votre conférence, seule une équipe compétente peut vous aider à réussir votre événement. L’équipe organisatrice est le cœur de votre conférence. Il s’agit du groupe de collègues et de bénévoles qui travaillent avec vous pour fixer des objectifs et établir un programme. Ils seront chargés de planifier la conférence, du choix des sujets et de la programmation des intervenants. Notez à cet effet que le nombre de personnes dans l’équipe dépend principalement de l’envergure de votre événement et des tâches à effectuer.

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