Le principe de la permanence téléphonique à distance

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décembre 30, 2020

Le principe de la permanence téléphonique à distance

permanence téléphonique à distance

Confiez vos appels entrants à un professionnel

La permanence téléphonique à distance est une solution permettant de se libérer des appels entrants. En gros, un agent va prendre en charge les clients avec le service.

En quoi consiste une permanence téléphonique à distance ?

Un secrétaire ou un assistant s’occupe des appels entrants en entreprise et dans un cabinet juridique ou médical. Le professionnel prend les appels, note les rendez-vous et planifie les plannings. Cependant, il arrive que le secrétaire fasse défaut dans la structure. Dans ce cas, les appels seront redirigés vers le chef d’entreprise. Or, répondre aux appels peut nuire à la concentration et à la productivité. L’activité peut aussi faire perdre énormément de temps durant la journée. C’est pour cette raison que les entreprises et les cabinets font régulièrement appel au service d’une permanence téléphonique à distance. Le concept est très simple. Le service prend tous les appels entrants qui s’adressent au professionnel. Il s’agit d’une sorte de secrétaire à distance. Il réalise également d’autres prestations en dehors de la réception d’appel.

Quels sont les avantages de l’accueil téléphonique externalisé ?

Plusieurs avantages découlent du service d’un centre d’appel tel que Les Demoiselles du téléphone. D’abord, la solution libère le professionnel des appels incessants en provenance des clients, des partenaires ou des prospects. Il pourra se concentrer sur d’autres tâches et travailler plus efficacement avec le service. En outre, le centre d’accueil téléphonique externalisé limite les dépenses au sein de l’entreprise. En effet, il faut investir dans des équipements pour obtenir une ligne téléphonique en local. Par ailleurs, il faut payer l’employé qui va s’occuper de la réception d’appel. Par contre, aucune installation n’est requise avec la formule. De plus, il est possible de se désabonner à tout moment au service. Toutes ces raisons expliquent pourquoi un centre d’appel présente des avantages financiers. Ensuite, confier les appels entre les mains d’un expert valorise la boite. Pour rappel, la relation clientèle constitue un point important pour le développement de l’entreprise. Par conséquent, il est impératif de fournir une réponse satisfaisante lors de chaque appel. En gros, l’externalisation du service contribue au développement de l’entreprise. Enfin, le télésecrétaire propose une prestation sur mesure qui s’adapte à tous les secteurs d’activité.

Offrir une meilleure image aux clients

Il est impératif de savoir répondre aux clients lorsqu’ils prennent contact avec l’entreprise. C’est pourquoi il faut fournir une prestation haut de gamme lorsqu’il s’agit de réception d’appel. Néanmoins, une bonne permanence téléphonique n’est pas suffisante pour gagner en notoriété. Il faut aussi miser sur une campagne de communication performante. En ce moment, la tendance marketing est à la communication digitale. Elle se base sur Internet et les réseaux sociaux afin de communiquer et prospecter. C’est aussi un bon moyen d’avoir une plus grande visibilité auprès des consommateurs.